La Inspección de Trabajo evitará una sanción inmediata a las empresas que, en el momento de la visita, no tengan el registro horario de la jornada laboral, si aprecia que tiene voluntad de hacerlo, mediante el convenio o un acuerdo con los representantes de los trabajadores.
El inspector “valorará la existencia de una actuación de la empresa en este sentido y una negociación entre las partes bajo el principio de buena fe”. Así se recoge en el borrador de instrucciones a la Inspección de Trabajo y de Seguridad Social “en materia de registro de jornada” que ha elaborado el Ministerio de Magdalena Valerio.
En este sentido, el Real Decreto Ley de 12 de marzo de 21019, en el que se restauró el registro de la jornada laboral, ya contemplaba la autorización a las empresas para que pusieran en marcha el control horario a través de la negociación colectiva. No obstante, el borrador advierte a los empresarios de que el registro de la jornada es un medio “que garantiza y facilita” la lucha contra el fraude en las horas extraordinarias, pero no el único.
Así, el documento de Trabajo recomienda al inspector que “sustituya el inicio del procedimiento sancionador por la formulación de un requerimiento [a la empresa]” para que ponga en marcha el registro diario de la jornada, si aprecia que la compañía “cumple la normativa en materia de tiempo de trabajo o que no se realizan horas extraordinarias”.
Es decir, que la Inspección será indulgente con la empresa si, a pesar de que no ha creado el registro de jornada, no comete ninguna infracción laboral. Bastará con que se le requiera para que instaure el control. Las empresas incumplidoras se enfrentan a sanciones de entre 626 a 6.250 euros por visita que descubra una infracción, cualquiera que sea el número de trabajadores con los que la compañía ha infringido la ley.
Las instrucciones a la Inspección de Trabajo ordenan a las empresas que los registros de jornada “estén y permanezcan físicamente en el centro de trabajo”. De la misma forma, la Inspección de Trabajo, los trabajadores y sus representantes tienen que poder acceder a él “en cualquier momento”.